Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika sätestab reeglid veebilehtede zetpol.polfirms.ee ja zetpol.eu kasutamisega seoses Kasutajate poolt edastatud isikuandmete töötlemiseks ja kaitseks.

1. Isikuandmete vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on ZETPOL Sp. z o.o., asukohaga ul. Południowa 16, 42-262 Poczesna (Poola). Isikuandmete kaitsega seotud küsimustes saab ühendust võtta e-posti teel: zetpol@zetpol.pl või posti teel ettevõtte asukoha aadressil.

2. Turvaarhitektuur ("Rohelise seina" standard)

Meie klientide ja äripartnerite maksimaalse turvalisuse ja privaatsuse huvides on teenus zetpol.polfirms.ee loodud rangete andmete minimeerimise standardite alusel. See tähendab, et meie veebileht ei kasuta pealetükkivaid kolmandate osapoolte jälgimisskripte, mis võiksid Kasutajaid profileerida. Veebilehe liiklust jälgitakse üksnes sisemiste anonüümsete serverilogide tasemel, et tagada infrastruktuuri stabiilsus ja turvalisus (nn Green Wall Protocol – Rohelise seina protokoll).

3. Andmete töötlemise eesmärk ja õiguslikud alused

Kasutajate poolt hinnapäringutes, tellimustes või kontaktvormi kaudu esitatud isikuandmeid (nt nimi, e-posti aadress, ettevõtte nimi, telefoninumber, tarneaadress) töödeldakse üksnes järgmistel eesmärkidel:

• päringute käsitlemine ja ärikirjavahetuse pidamine (õiguslik alus: isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 6 lg 1 p f – Vastutava töötleja õigustatud huvi),
• koostöö loomine ja lastejalatsite tellimuste täitmine (õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p b – andmesubjekti taotlusel meetmete võtmine enne lepingu sõlmimist),
• arvete väljastamine ja raamatupidamiskohustuste täitmine (õiguslik alus: IKÜM art 6 lg 1 p c – Vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmine).

4. Andmete säilitamise tähtaeg

Isikuandmeid töödeldakse päringute täitmiseks ja ärikoostöö kestuse ajal vajaliku aja jooksul ning pärast selle lõppemist seadusega sätestatud aja jooksul (nt raamatupidamise ja maksu eesmärkidel – kuni 5 aastat selle kalendriaasta lõpust, mil maksukohustus tekkis) või kuni võimalike nõuete aegumiseni.

5. Andmete vastuvõtjad

Kasutajate andmeid ei jagata kolmandate isikutega turunduseesmärkidel. Andmete vastuvõtjad võivad olla üksnes:

• seadusega volitatud asutused (nt maksuamet, kohtud),
• usaldusväärsed tehnilised alltöövõtjad (hostingu pakkujad, tarnet teostavad kullerfirmad),
• ettevõtted, mis pakuvad Vastutavale töötlejale raamatupidamis- ja õigusteenuseid andmetöötluslepingute alusel.

6. Kasutaja õigused

Kooskõlas IKÜM-i (EL määrus 2016/679) sätetega on igal Kasutajal õigus:

• tutvuda oma andmetega ja saada neist koopia,
• parandada oma andmeid,
• kustutada andmed ("õigus olla unustatud") – seaduses sätestatud juhtudel,
• piirata andmete töötlemist,
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele,
• andmete ülekandmine (saada andmed struktureeritud vormingus),
• esitada kaebus järelevalveasutusele – Andmekaitse Inspektsioon (Tatari 39, 10134 Tallinn), kui Kasutaja leiab, et töötlemine rikub seadust.

Eelnimetatud õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust e-posti teel: zetpol@zetpol.pl.

7. Küpsised (Cookies)

Teenus zetpol.polfirms.ee austab Kasutajate digitaalset suveräänsust. Veebileht võib kasutada üksnes vajalikke (tehnilisi) küpsiseid, mis on kriitilise tähtsusega lehe struktuuri õigeks kuvamiseks ja toimimiseks. Me ei kasuta turundusküpsiseid, profileerimisvahendeid ega väliseid jälgimissüsteeme.

Tehnilised küpsised:

• tagavad navigeerimismehhanismide nõuetekohase toimimise,
• ei salvesta andmeid, mis võimaldaksid Kasutaja tuvastamist,
• kustutatakse pärast brauseri sulgemist (sessiooniküpsised) või neil on lühike aegumistähtaeg.

8. Andmete turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada töödeldavate isikuandmete kaitse luba andmata juurdepääsu, kaotsimineku, kahjustumise või hävimise eest. Kõiki andmeid hoitakse turvalistes serverites, mis asuvad Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP).

9. Privaatsuspoliitika muudatused

Jätame endale õiguse teha käesolevasse privaatsuspoliitikasse muudatusi. Kasutajaid teavitatakse muudatustest uue versiooni avaldamisega veebilehel. Privaatsuspoliitika praegune versioon kehtib alates selle avaldamise kuupäevast.